Zanim przedstawimy Państwu pakiet rozwiązań, musimy zapoznać się ze specyfiką prowadzonej przez Was działalności. Proces możemy przedstawić w kilku krokach:
Podpisanie porozumienia o zachowaniu poufności; Przeprowadzenie inwentaryzacji za pośrednictwem biernego dostępu do programów wsparcia księgowania; Wywiad z Zarządem w celu uzyskania poglądu na całość organizacji, zdefiniowania obszarów wymagających doskonalenia oraz głównych Przygotowanie i przedstawienie założeń projektu rozwiązań wraz z ofertą; Decyzja; Podpisanie umowy; Rozpoczynamy proces wdrażania zmian.

Audyt firmy pozwoli nam określić zakres usług. Mogą one dotyczyć kompetencji z zakresu:
Księgowości podstawowej; Księgowości zarządczej; Sprawozdawczości; Kontrolingu; Obiegu elektronicznego dokumentów; Usługi kadrowo-płacowej; Automatyzacji procesów dot. przelewów; Mentoringu; Doradztwa prawnego; Doradztwa podatkowego.

To prosty podział oparty na księgowości uproszczonej. Księgowość podstawowa nie selekcjonuje centrów kosztowych i przychodowych.

Zwana również rachunkowością menadżerską, w odróżnieniu od księgowości podstawowej spełnia zapotrzebowanie na pogłębioną wiedzę kadry zarządzającej. Dostarcza jej niezbędnych danych w procesie podejmowania decyzji. Niezbędny zarządowi zakres informacji uzyskujemy w procedurze inwentaryzacji i audytu.

Księgowość zarządcza dzieli firmę na “paski”. Zgodnie z potrzebami zarządu dzielimy firmę na centra kosztowe i przychodowe. W procesie zmian wdrażamy również właściwe oprogramowania wraz z elektronicznym systemem opisu i obiegu dokumentów, lub bazujemy na dedykowanych przez klienta programach. System zmian wiąże się jednocześnie z rozbudową planu kont, który posiada ich ponad dziesięciokrotnie większą ilość.

Od trzech do sześciu miesięcy. W zależności od specyfiki przedsiębiorstwa i skomplikowania księgowości.

Informacje o daninach podatkowych; Błyskawiczny dostęp do informacji poprzez dashboardy: o rentowności, marżach, wydajności i efektywności pracy i wielu innych. W dłuższym horyzoncie:
Dane referencyjne do przygotowania budżetu i dalszej pracy w oparciu o budżet; Systematyczną kontrolę obiegu gotówki w firmie - cash flow. Raz w miesiącu konsultacje: Zarząd klienta-Nominus.

Konstans to słowo obce w każdej rozwijającej się firmie. Miesięczne konsultacje menadżerów Nominus z zarządami firm pozwalają na śledzenie procesu zmian i szybkie reagowanie na aktualne zapotrzebowanie informacyjne zarządu.

Jak już wcześniej pisaliśmy, system, który wdrażamy posiada wysoce rozbudowany plan kont, który w połączeniu z architekturą informatyczną pozwala na ciągłe modelowanie kontrolingu pod potrzeby zarządu.

Wdrożenie systemu pozwoli efektywnie zarządzać czasem, kosztami i marżą. Korzyści:
Opracowana polityka rachunkowości. Zgodnie z ustawą o rachunkowości każda firma (na której ciąży obowiązek ustawowy) powinna mieć opracowaną politykę rachunkowości. Rzetelność informacji. Na podstawie wdrożonego mechanizmu OCR. Prosta kontrola jakości księgowania. Narzędzia kontrolingowe dają możliwość nawet laikowi bez znajomości ustawy o rachunkowości kontrolowania postępu i jakości prac księgowych. Kontroling kończy się wynikiem, który powinien zgadzać się z wynikiem podanym z księgowości, tzw. benchmark.